Het hoe en waarom van een privacyverklaring voor uw website

Zo weten uw klanten wat u doet met hun gegevens

Datum
04 oktober 2018

Verzamelt uw website persoonlijke gegevens? Dan moet u een privacyverklaring plaatsen. Lees onze handige checklist privacyverklaring.

U heeft er vast van gehoord: de privacyverklaring. Met ingang van 25 mei 2018 is er een hoop veranderd en is het des te belangrijker dat u uw privacyverklaring op uw website heeft staan.

Waarom?

Het plaatsen van een privacyverklaring op uw eigen site is verplicht voor elke website waarop persoonlijke gegevens worden verzameld. Dit staat in de wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Uw klanten moeten namelijk weten wat u met de gegevens doet die u van hen verzamelt. In de privacyverklaring vertelt u dit aan uw klanten of andere websitebezoekers. Denk hierbij aan e-mailadressen, wachtwoorden, bankrekeningnummers of data over waar de bezoeker vandaan komt.

 

Eisen aan de privacyverklaring

Natuurlijk zijn er een aantal eisen aan de privacyverklaring verbonden. Zorg dat u goed op de hoogte bent van deze eisen zodat u geen problemen krijgt.

Om volledig zeker te zijn van de eisen, schakelt u het best een jurist in. Het volgende hoort er in ieder geval in te staan:

    Privacy: een korte checklist
  • Uw identiteit, bijvoorbeeld uw bedrijfsnaam en contactgegevens
  • Welke gegevens u bewaart
  • Waarom u de gegevens bewaart
  • Hoe lang u de gegevens bewaart
  • Wat u met de gegevens gaat doen (aan derden geven of eigen gebruik)
  • Welke rechten heeft de klant (inzage, aanpassing, indienen klacht etc.)
  • Beschrijf hoe de gegevens worden beveiligd
  • Gebruik van cookies

Hoe?

Maak het vooral niet te moeilijk voor de lezer. U hoeft niet de exacte termen te gebruiken zoals in de wettelijke privacyverklaring. Kijk ook eens hoe een soortgelijke website het aanpakt.

Over het schrijven zelf: schrijf beknopt. Zorg dat er één kernboodschap per alinea staat. Maak duidelijke kopjes en schrijf actieve zinnen. Gebruik eventueel ook opsommingen, tabellen of kaders om het overzichtelijk te houden. U kunt ook animaties of afbeeldingen toevoegen om het nog concreter te maken.

Laat het controleren door een jurist zodat uw privacyverklaring aan alle kanten klopt.

Let op! Heeft u veel internationale websitebezoekers, presenteer uw privacyverklaring dan ook in het Engels. U kunt ook meerdere talen toevoegen, mocht u dat willen. Zorg er wel voor dat de teksten overeenkomen en dus niet van inhoud verschillen.


 

Waar op uw website

Volgens de wet moet de privacyverklaring altijd te vinden zijn voor de klant. Laat het daarom het liefst voorafgaand aan een inschrijving of toezegging zien door middel van bijvoorbeeld een pop-up. Ook kunt u in de menubalk een aparte optie geven om de gehele privacyverklaring door te nemen. Van deze pagina kunt u nu bij elk formulier een link plaatsen, zodat de websitebezoeker geen enkel bezwaar kan maken op dat u de privacyverklaring heeft verstopt en zij nergens vanaf wist.

Geplaats in:
  • Website en Webshops